Администратор, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

6 месяцев

сентябрь 2013 — март 2014

Офис-менеджер

ГК АМПС (Торговля строительной техникой), Новосибирск

• Работа с мини-АТС.
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Работа с базой CRM.
• Составление авансовых отчетов.
• Работа с курьерской службой DHL: подготовка корреспонденции и учет сопроводительных документов.
• Организация командировок сотрудников компании: приобретение авиа и ж/д билетов, выписка командировочных удостоверений, составление приказов о командировках, бронирование гостиниц.
• Брошюрирование документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени

7 месяцев

декабрь 2012 — июнь 2013

Делопроизводитель

МБОУ СОШ № 190 (Образование), Новосибирск

• Кадровый документооборот.
• Работа с приказами по учащимся и основной деятельности школы.
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Взаимодействие с административными органами (администрация района, мэрия г. Новосибирска, Пенсионный фонд, Налоговая инспекция).
• Подготовка отчетов, справок для учащихся и педагогического состава.

10 лет 6 месяцев

апрель 2001 — октябрь 2011

Секретарь-референт 1 категории

ТОП-КНИГА (Оптовая и розничная продажа), Новосибирск

• Прием, обработка, систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с мини-АТС.
• Обеспечение заключения договоров по текущей деятельности компании: контроль своевременного запуска договоров, сроков согласования, возврата подписанных договоров.
• Работа с корпоративной электронной почтой.
• Составление авансовых отчетов.
• Работа со счетами и заявками на безналичную оплату.
• Заказ, хранение и учет печатей и штампов.
• Организация командировок сотрудников компании: приобретение авиабилетов, выписка командировочных удостоверений, составление приказов о командировках, бронирование гостиниц.
• Работа с курьерской службой DHL: подготовка корреспонденции и учет сопроводительных документов.
• Составление деловых писем и служебных записок.
• Заверение документов у нотариуса.
• Оформление подписки на периодические издания.
• Закупка продуктов питания для буфета и кофе-брейков.
• Контроль санитарно-гигиенического состояния корпоративной квартиры.

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1987 г.

Новосибирский Книготорговый техникум, г. Новосибирск

Специальность: Товаровед книжной торговли