Офис-менеджер

Вакансия компании Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз "Многопрофильный экспертный центр"
Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «Многопрофильный экспертный центр» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях.

- Полный рабочий день с 9: 00 до 18: 00, пятница до 17: 00;
- Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск;
- Комфортные условия труда и современное оборудование;
- Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;
- Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы;
- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании;
- Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера;
- Официальное оформление по ТК РФ.

Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.

- Работа с документами;
- Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;
- Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;
- Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;
- По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;
- Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта;
- Встречать и направлять посетителей офиса;
- Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы;
- Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением;
- Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе;
- Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты;
- Координировать ежедневные административные задачи офиса;
- Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление;
- Координировать работу с клиентами;
- Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия;
- Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение;
- Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру;
- Работать с офисной техникой и программным обеспечением.

- Высшее (незаконченное высшее);
- Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.);
- Организаторские способности и умение планировать свое время;
- Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;
- Знание русского языка на высоком уровне;
- Аккуратность и хорошие презентационные навыки;
- Общий уровень образования не ниже среднего специального;
- Готовность к активной работе и желанию развиваться.